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タイトル

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ホテル予約担当者

説明

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私たちは、ホテル予約担当者を募集しています。この役割は、ホテルの予約システムを管理し、顧客に対して迅速かつ丁寧なサービスを提供することが求められます。予約の受付、変更、キャンセル対応を行い、顧客のニーズに応じた最適なプランを提案することが重要です。また、電話やメールでの問い合わせ対応、予約データの正確な入力と管理、関連部門との連携も含まれます。ホテルのサービス品質向上に貢献し、顧客満足度の向上を目指す方を歓迎します。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払える方に最適な職種です。

責任

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  • 予約受付および管理業務を行う。
  • 顧客からの問い合わせに対応し、適切な情報を提供する。
  • 予約内容の変更やキャンセル処理を正確に行う。
  • 予約システムへのデータ入力と更新を担当する。
  • 関連部署と連携し、スムーズなサービス提供を支援する。
  • 顧客満足度向上のための提案や改善策を考える。
  • 予約状況の報告書を作成し、上司に報告する。
  • トラブル発生時の迅速な対応と問題解決を行う。

要件

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  • 高卒以上の学歴を有すること。
  • 基本的なPC操作スキル(予約システム、メール、Excelなど)。
  • 優れたコミュニケーション能力と接客マナー。
  • 細かい作業にも注意を払える正確性。
  • チームワークを重視し、協調性があること。
  • 英語などの外国語スキルがあれば尚可。
  • シフト勤務に対応できる柔軟性。
  • ホテル業界での経験があれば望ましい。

潜在的な面接質問

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  • ホテル予約担当者としての経験はありますか?
  • 予約システムの使用経験はありますか?
  • 顧客からのクレーム対応の経験はありますか?
  • 多忙な状況でどのように優先順位をつけますか?
  • 外国語での対応経験はありますか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • シフト勤務に対応可能ですか?
  • 細かい作業で注意しているポイントは何ですか?